Stadgar

Föreningens namn/firma är Leader LAG PH

Föreningen har sitt säte i Hässleholm.

Föreningens ändamål är att verka för lokalt ledd utveckling på landsbygden.

Föreningen verksamhetsområde omfattar Hässleholm och Perstorps kommuner.

Föreningen är öppen för alla som bor eller är verksamma inom det geografiska området.
Ansökan om medlemskap ska ske skriftligen och prövas och beviljas av styrelsen.
Styrelsens ledamöter ska vara medlemmar i föreningen.

Föreningen fastställer medlemsavgift vid årsmötet.

Anmälan om utträde ur föreningen skall ske skriftligen och ställas till sty­relsen.

Medlem som ej erlägger medlemsavgift efter avisering och påminnelse utesluts.
Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som annars motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av föreningsstämma (årsmöte eller extrastämma).
Den som utesluts förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.

• Föreningsstämma
• Styrelse tillika LAG
• Arbetsutskott (AU) samt vid behov särskilt beredningsutskott
• Revisorer
• Valberedning

Föreningens valda styrelse utgör samtidigt den lokala aktionsgruppen (LAG)
LAG utses så att hänsyn tas till god representation vad gäller kön, etnicitet och ålder samt kompetens som behövs för att arbeta med insatsområdena. Med tanke på insatsområdenas inriktning ska kompetens inom innovation, jämställdhet, miljöarbete, företagande och sociala frågor, samt om landsbygdsutveckling finnas i LAG.

• Eftersträva en jämn fördelning av ledamöter från ideell, privat och offentlig sektor.
• Eftersträva jämn könsfördelningen mellan män och kvinnor.
• Ingen ledamot får vara under 18 år.
• Kompetenser som motsvarar de insatsområden man ska arbeta med. Vissa kompetenser kan finnas via arbetsutskott, beredningsgrupp eller samarbeten.
• Eftersträva geografisk spridning
• 7 ordinarie ledamöter och 2 ersättare i LAG
Ledamöterna väljs för en mandatperiod om två år, hälften jämna år och andra hälften under ojämna år.
Ersättare väljs för ett år i taget.
• Föreningsstämman utser ordförande på en mandattid om ett år.
• Vice ordförande får inte vara från samma sektor som ordförande.
Föreningsstämman utser en 2 v ordförande som representerar den sektor som inte ordinarie
ordförande och vice ordförande representerar.

Styrelsens/LAG:s uppgifter och funktion:

Ordförande kallar till styrelsemöte. Kallelse med föredragningslista ska senast en vecka före sammanträde tillställas styrelsens ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och mer än hälften av antalet ordinarie ledamöter eller tjänstgörande suppleanter är närvarande.
Styrelsen får adjungera enskilda personer. Adjungerade personer har inte rösträtt.
Vid styrelsemöten ska det föras protokoll som undertecknas av ordförande och justeras av den ledamot som styrelsen utser. Som styrelsebeslut gäller majoritetsbeslut varvid, vid votering, den mening för vilken minst hälften av styrelsens närvarande röstberättigade ledamöter röstar på ska gälla. Vid lika röstetal gäller att ordförandes röst är utslagsgivande.

Jäv
11§ Förvaltningslagen (1986:223) regler om jäv skall tillämpas.
Styrelsens juridiska ansvar ska följa offentligrättslig lagstiftning.

Invalda ersättare har närvarorätt och kallas till alla LAG-möten.
Följande turordning gäller för ersättare:
För offentlig representant gäller 1. Offentlig, 2. Privat, 3. Ideell
För privat representant gäller 1. Privat, 2. Ideell, 3. Offentlig
För ideell representant gäller 1. Ideell, 2. Offentlig, 3. Privat

• Följa villkoren från Jordbruksverkets beslut om arkivering av handlingar för driftsprojekt 2016–4657, där alla handlingar som tillhör ärendehanteringen sparas i tio år efter sista utbetalningen.
• Ansvara för ett digitalt verksamhetskontor med anställd personal, så länge behov i verksamheten finns.
• Vara initiativtagare till det lokala utvecklingsarbetet och stimulera till att projektansökningar kommer in samt vara ambassadörer för Leader Lag PH:s verksamhet och lokalt ledd utveckling.
• Bedöma och välja ut projektansökningar utifrån fastställda kriterier, fastställa stödbelopp samt fatta beslut om projektstöd.
• Utföra ett icke-diskriminerande och öppet urvalsförfarande med objektiva urvalskriterier för prioritering av projekt.
• Årligen fastställa budget för kommande verksamhetsår.
• Ansvara för kontinuerlig uppföljning av både de enskilda projekten och verksamheten samt föreningens organisation och förvaltning.
• Verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.

Valberedningen väljs på föreningsstämman.

Valberedningen ska ha kompetens om:
• styrelsearbete
• lokalt ledd utveckling
• vilka krav som ställs på LAG:s sammansättning (se § 9) och vilka kompetenser som krävs för att arbeta med verksamhetsområdets insatsområden.

Valberedningen sammansättning:
• sträva efter representation från ideell, privat och offentlig sektor.
• både kvinnor och män
• eftersträva geografisk spridning

Valberedningen uppgift är att för ordinarie föreningsstämma föreslå om – eller nyval av styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen samt ordförande, vice ordförande revisor och revisorssuppleant. Valberedningen ska även föreslå arvoden till fasta styrelsefunktioner.

Föreningens firma tecknas av två i förening vilka styrelsen utser.

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

Föreningen skall utse revisorer för verksamheten. Revisorerna kan vara förtroendevalda, en godkänd revisor och en ersättare, eller finnas via köpt tjänst av redovisningsbyrå med minst en godkänd revisor.
Revisorerna/Redovisningsbyrån utses av årsstämman och väljs för en period av ett år.

Revisorerna har att i den ordning som följer av god revisions¬sed granska såväl förvaltning som räkenskaper. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper och övriga handlingar.
Styrelsen ska lämna sina redovisningshandlingar till revisorerna senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma.
Revisorerna ska lämna sin revisionsberättelse senast fyra veckor före stämman.

Kallelse till föreningsstämma skall skickas till samtliga medlemmar senast två veckor före stämman. Dagordning och övriga handlingar skall bifogas kallelsen.

Ordinarie föreningsstämma (årsmöte) skall hållas före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestäm¬mer.

Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden före¬komma
1. Öppnande av mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för föreningsstämman.
3. Val av två justerare, tillika rösträknare, för föreningsstämman.
4. Fastställande av föredragningslista.
5. Fråga om föreningsstämmans behöriga utlysande
6. Förteckning av närvarande och röstlängd vid behov.
7. Anmälan av ärende att tas upp ur punkten övriga frågor
8. Styrelsens årsredovisning: a) verksamhetsberättelse, b) ekono¬misk redo¬visning
9. Revisorernas berättelse.
10. Beslut om fastställande av balans- och resultatrapport.
11. Beslut om ansvarsfrihet för LAG.
12. Beslut om medlemsavgift
13. Beslut om arvode till styrelsen, revisorer och valberedning.
14. Val av styrelseledamöter tillika LAG-ledamöter samt eventuella ersättare.
15. Val av ordförande i LAG
16. Val av ledamöter i valberedning, däribland sammankallande
17. Val av revisorer.
18. Behandling av ärende som LAG överlämnat till årsstäm¬man
19. Behandling av motioner.
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande.

Medlem har rätt att få ett ärende behandlat vid en föreningsstämma om medlemmen skriftligen framställer sin begäran till styrelsen senast 1 februari. LAG bereder frågan.

Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl för det eller då minst 30 % av medlemmarna eller revisor till styrelsen skriftligen begär det. När styrelsen mottagit en sådan begäran skall den inom två veckor kalla till extra föreningsstämma.
Kallelse till extra stämma skall skickas till samtliga medlemmar senast två veckor före stämman.
Vid extra stämma får endast det ärende som föranlett mötet och varit angivet i kallelsen tas upp till beslut.

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Rösten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.

Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning.

För beslut om ändring av stadgar krävs antingen enhällighet bland samtliga röstberättigade på en föreningsstämma eller beslut vid två på varandra följande stämmor, varav minst en årsstämma därvid beslutet på den andra stämman skall ha biträtts av minst ¾ av de röstande.
Kallelse till den sista stämman skall ej ske innan första stämman hållits.

Uppkommer tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda av stadgarna, konsulteras jurist.
Tvist om huruvida föreningen följt stadgarna eller ej prövas av allmän domstol.

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande stämmor, varav minst en årsstämma är ordinarie. Minst 3/4 av antalet avgivna röster måste bifalla förslaget. Kallelse till den sista stämman ska ej ske innan första stämman hållits. Kvarvarande tillgångar beslutar LAG-styrelsen om.

Dessa stadgar antogs vid extra föreningsstämma för Leader Lag PH den 20 januari 2026.